Satu bulan di agensi, dari brief sampai invoice lunas.
Ikuti sebuah agensi mengerjakan Redesain Website untuk PT Orion Studio: proyek dan milestone, jam tim, portal klien, lalu invoice yang dibayar dan tercatat di pembukuan.
- Tarif jasa
- Rp 250.000/jam
- Jam ditagih
- 44 jam
- Invoice
- Rp 12.210.000
- Lunas
- 20 Okt
- 01SepProyek
Redesain dicatat sebagai proyek.
PT Orion Studio meminta redesain website. Agensi membuat proyek Redesain Website dengan milestone per tahap dan tarif Rp 250.000 per jam.
Proyek & tugasPT Orion Studio- Proyek
- Redesain Website
- Klien sejak
- Mar 2025
- Cara tagih
- Per jam
Tarif jasaRp 250.000/jam
- 02SepJam kerja
Tim mencatat jam di setiap task.
Desainer dan developer menjalankan timer di task yang sedang dikerjakan. Jam billable terkumpul di proyek sampai ditarik ke invoice, tanpa rekap di spreadsheet.
Time trackingCatatan waktu- Task berjalan
- Desain halaman beranda
- Timer
- 1:24:05
- Billable, belum ditagih
- 44 jam
Nilai jasaRp 11.000.000
- 0330 SepPortal klien
Klien melihat progres tanpa bertanya.
Dimas Pratama dari PT Orion Studio login ke portal untuk melihat task yang selesai dan jam yang tercatat. Biaya internal dan pembukuan agensi tidak ikut terlihat.
Portal klienPortal · Dimas Pratama- Proyek
- Redesain Website
- Jam tercatat
- 44 jam
- Komentar baru
- 2
AksesHanya proyek miliknya
- 041 OktInvoice
Jam kerja ditarik ke invoice.
44 jam yang belum ditagih ditarik ke INV/2026/10/021, PPN 11% dihitung, lalu invoice dikirim ke email penagihan klien dengan jatuh tempo 30 hari.
Invoice & penagihanINV/2026/10/021- 44 jam × Rp 250.000
- Rp 11.000.000
- PPN 11%
- Rp 1.210.000
- Jatuh tempo
- 31 Okt 2026
Total invoiceRp 12.210.000
- 0520 OktPembayaran
Transfer masuk, PPh 23 tercatat.
PT Orion Studio mentransfer Rp 11.990.000 dan memotong PPh 23 Rp 220.000. Pembayaran dicatat sekali, invoice lunas, dan jurnalnya terbentuk sendiri.
Pembayaran & pengeluaranPembayaran- Transfer bank
- Rp 11.990.000
- PPh 23 dipotong
- Rp 220.000
- Status invoice
- Lunas
Sisa piutangRp 0
Fitur di balik alur ini.
- Proyek & tugasSatu proyek per klien, milestone per tahap.
- Time trackingTimer per task. Jam billable menunggu sampai ditagih.
- Klien & CRMRiwayat kontak dan tindak lanjut setiap klien.
- Portal klienKlien melihat progres dan invoice tanpa bertanya.
- Invoice & penagihanJam kerja ditarik ke invoice, PPN dihitung.
- Pembayaran & pengeluaranPPh 23 yang dipotong klien ikut tercatat.
FAQ
Pertanyaan umum
Apa beda milestone dan task?
Task adalah satu pekerjaan dengan penanggung jawab, estimasi jam, tenggat, dan kolom Kanban, dan jam kerja selalu dicatat pada task. Milestone mengelompokkan beberapa task dalam satu proyek, dengan tenggat, status, dan fee-nya sendiri yang bisa ditagih. Milestone ditambahkan lewat Milestone & Kolaborasi di halaman proyek.
Apakah klien perlu membayar atau memakai seat?
Tidak. Klien masuk dengan akun portal yang terpisah dari akun tim Anda, jadi tidak memakai seat dan tidak dikenai biaya. Portal termasuk di paket Agency dan Bisnis.
Apakah semua jam otomatis ditagih?
Tidak. Yang ditawarkan ke invoice hanya sesi billable, pada task yang ditagih per time log, di proyek dengan metode Per jam. Jam di proyek Harga tetap, Retainer, atau Tidak ditagih tetap dicatat untuk memantau beban kerja, tetapi tidak masuk invoice. Anda yang memilih jam mana yang diimpor.
Apakah invoice dikirim sebagai lampiran PDF?
Belum. Email dari Tumra berupa teks biasa: isi template Anda, jumlah, jatuh tempo, dan rincian metode pembayaran. Kalau klien punya akses portal (paket Agency dan Bisnis), email memuat tautannya. Butuh PDF? Buka Cetak, simpan sebagai PDF, kirim sendiri, lalu tekan Tandai Terkirim.
Jalankan agensi Anda di Tumra.
Coba semua fitur gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.