Penjualan & pembelian
Dari penawaran sampai invoice, dari PO sampai lunas.
Buat penawaran, jadikan pesanan, kirim sebagian atau penuh, lalu tagih dari pengirimannya. Di sisi lain, pesan ke pemasok, terima barangnya, dan bayar lunas atau tempo. Stok, HPP, piutang, dan hutang tercatat di setiap langkah.
Pembelian ada di Retail Starter, Retail, dan Bisnis. Penjualan grosir mulai paket Retail.
Sebelum dan sesudah
Pesanan di buku, utang di kepala, stok ketahuan saat habis.
Pesanan grosir dicatat di buku, nota pemasok menumpuk di laci, dan sisa utang dihitung ulang setiap kali ada yang menagih. Barang yang sudah dikirim tapi belum ditagih mudah terlupa.
Sebelum
4 tempat terpisah
- Buku pesananAdmin · kiriman yang belum ditagih mudah terlupa
- Nota pemasokKeuangan · nota menumpuk di laci
- Spreadsheet stokGudang · stok baru ketahuan saat habis
- Catatan utangPemilik · sisa utang dihitung ulang tiap ditagih
- Penawaran memakai harga grosir@ Rp 15.000
- Pesanan ditagih sesuai kirimanRp 1.710.000
- Penerimaan menambah stok+72 botol
- Hutang pemasok tercatatRp 1.182.000
Cara kerjanya
Barang keluar dan masuk, tercatat di setiap langkah.
01 · Penawaran
Penawaran yang tahu kapan harus dikejar.
Harga dan diskon terisi dari grup pelanggan. Cetak penawarannya, tandai terkirim, dan Tumra menandai yang belum dijawab lebih dari 7 hari atau hampir habis masa berlakunya. Penawaran yang diterima dijadikan pesanan tanpa mengetik ulang.
- Harga grup
- Masa berlaku
- Cetak penawaran
02 · Kirim
Kirim sebagian, sisanya tetap terpantau.
Pilih lokasi asal, isi jumlah yang dikirim, pengangkut, nomor kendaraan, dan alamat kirim. Stok keluar dan HPP tercatat pada tanggal kirim. Kalau batch dikosongkan, yang paling dekat kedaluwarsa keluar lebih dulu. Surat jalannya bisa dicetak.
- Pengiriman sebagian
- Surat jalan
- Kedaluwarsa dulu
03 · Tagih
Satu invoice untuk semua yang sudah dikirim.
Tumra menagih tepat yang sudah terkirim dan belum ditagih, termasuk baris jasa. Dua pengiriman ke Warung Bu Ani menjadi satu invoice Rp 1.710.000, dan stok tidak berkurang dua kali. Pesanan yang belum ditagih muncul di tampilan Perlu ditagih.
- Dari pengiriman
- Baris jasa
- Perlu ditagih
04 · Pesan
Pesanan pembelian dari stok yang menipis.
Tombol Dari Stok Menipis mengisi PO dengan barang di bawah titik pesan ulang. Periksa pemasok, jumlah, dan harga sebelum menyimpan; tidak ada yang dipesan otomatis. Setiap baris menunjukkan harga terakhir dari pemasok itu. Cetak PO, lalu kirim ke pemasok.
- Dari Stok Menipis
- Diskon & PPN Masukan
- Cetak PO
05 · Terima
Barang diterima, stok dan hutang ikut naik.
Terima sebagian atau semua sisa PO, dengan nomor batch dan tanggal kedaluwarsa bila perlu. Bayar lunas, tempo sesuai termin pemasok, atau sebagian. Contoh: 6 dari 10 karton kopi susu dan 60 roti tawar tiba, stok kopi susu bertambah 72 botol, dan hutang ke CV Sumber Pangan Rp 1.182.000.
- Lunas
- Tempo
- Sebagian
- Lampiran
Yang bisa dilakukan
Jual-beli grosir yang tidak putus di tengah.
Retur ke pemasok dari penerimaannya
Barang, batch, dan harga diambil dari penerimaan asal, tidak melebihi yang masih ada di rak. Selesaikan dengan Potong hutang, dana kembali sekarang, atau dana menyusul.
Hutang pemasok yang terlihat
Kartu Hutang ke pemasok menjumlahkan penerimaan yang belum lunas, sudah dikurangi retur. Jatuh temponya muncul di Agenda sebagai "Bayar pemasok" dan masuk laporan umur hutang.
Riwayat harga beli
Harga yang benar-benar dibayar ke setiap pemasok, dihitung per satuan dasar, jadi beli per karton dan per botol bisa dibandingkan. Barang yang naik harga dalam 30 hari ditandai.
Ongkos kirim, diskon, dan PPN Masukan
Ongkos kirim dan bea masuk ke harga pokok atau dicatat sebagai beban, sesuai Aturan Stok. Diskon dibagi ke tiap barang menurut nilainya, dan PPN Masukan dihitung setelah diskon.
Koreksi yang bisa ditelusuri
Penerimaan yang salah diperbaiki dengan membatalkan dan menggantinya, lengkap dengan alasan. Yang sudah dibayar, sudah terjual, atau periodenya dikunci tidak diubah diam-diam.
Keterlambatan langsung terlihat
Pesanan penjualan yang lewat tanggal janji kirim dan PO yang lewat perkiraan tiba ditandai Terlambat. Sisa PO yang tidak akan datang bisa ditutup.
Untuk usaha barang dan jasa
Barang dan jasa dalam satu pesanan.
Di Retail dan Bisnis, pesanan penjualan bisa berisi barang dan jasa sekaligus, misalnya ongkos antar atau pemasangan. Jasa tidak menyentuh stok dan ikut ditagih bersama pengirimannya. Pelanggan bermata uang asing dipesan dan ditagih dalam mata uangnya sendiri.
- Baris jasaDitandai "Jasa" dan tidak memotong stok. Jasa yang belum ditagih ikut masuk invoice berikutnya.
- Mata uang pelangganPesanan memakai mata uang pelanggan. Kurs ke mata uang dasar diisi saat invoice dibuat.
- Laporan GrosirKonversi penawaran, pemenuhan pesanan, barang terkirim belum ditagih, dan tagihan belum dibayar.
Jual-beli yang menyambung ke seluruh toko.
Produk & stok
Pengiriman, penerimaan, dan retur tercatat di kartu stok dengan HPP rata-rata.
Selengkapnya →Pelanggan & kasbon
Grup pelanggan menentukan harga ecer atau grosir dan diskon di penawaran.
Selengkapnya →Invoice & penagihan
Invoice dari pesanan memakai nomor, pajak, dan pembayaran yang sama dengan invoice lain.
Selengkapnya →
Paket
Jual-beli di setiap paket.
Retail Starter mencakup pembelian tanpa penjualan grosir, dan keduanya dibuka oleh pemilik, admin, dan bagian keuangan.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Penawaran & pesanan penjualan | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Pengiriman & surat jalan | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Pesanan pembelian (PO) | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Penerimaan & retur ke pemasok | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Hutang & pembayaran pemasok | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Laporan Pembelian & Grosir | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Pembelian | Termasuk | Termasuk |
| Tagihan vendor & pengeluaran | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free: pembelian seperti Starter. Laporan Pembelian bisa dibuka sampai bulan lalu, tanpa ekspor.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah pesanan penjualan memesan stok?
Tidak. Stok baru keluar saat pengiriman dicatat, jadi barangnya tetap bisa terjual di kasir sampai dikirim. Form pesanan menunjukkan stok di lokasi asal dan jumlah yang sudah dijanjikan ke pesanan lain, supaya Anda tahu sebelum berjanji ke pelanggan.
Bisakah membuat PO dari stok yang menipis?
Bisa. Tombol Dari Stok Menipis mengisi PO dengan barang yang stoknya di bawah titik pesan ulang. Tidak ada yang dipesan otomatis: Anda tetap memeriksa pemasok, jumlah, harga, dan lokasi sebelum menyimpan.
Bagaimana kalau pelanggan grosir mengembalikan barang?
Terbitkan nota kredit pada invoicenya. Barang kembali ke lokasi asal pengiriman, sebanding dengan nominal yang dikreditkan. Retur untuk barang tertentu saja belum tersedia, karena nota kredit dicatat sebagai nominal, bukan per barang.
Apakah ada uang muka pelanggan atau ke pemasok?
Belum. Uang muka pelanggan, uang muka ke pemasok, dan saldo kelebihan bayar belum tersedia. Pembayaran pelanggan dicatat pada invoice, dan pembayaran ke pemasok dicatat pada penerimaan barang.
Apakah penawaran dan PO bisa dikirim lewat email dari Tumra?
Belum. Penawaran, PO, dan surat jalan dicetak dari browser atau disimpan sebagai PDF, lalu dikirim lewat email atau WhatsApp Anda sendiri. Status penawaran diubah dengan tombol Tandai terkirim.
Siapa di tim yang bisa memakainya?
Pemilik, admin, dan bagian keuangan, karena pengiriman dan penerimaan menggerakkan stok, piutang, dan hutang. Manajer proyek bisa memakainya bila diberi akses keuangan. Peran Kasir dan Staf tidak bisa membukanya.
Rapikan jual-beli grosir toko Anda.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.