Dua minggu di gudang grosir, dari penawaran sampai hutang pemasok.
Ikuti Toko Sinar melayani pesanan grosir Warung Bu Ani: penawaran, dua kali kirim, satu invoice, lalu kopi susu dan roti diisi ulang dari CV Sumber Pangan.
- Pesanan grosir
- Rp 1.710.000
- Surat jalan
- 2
- Batas kasbon
- Rp 10.000.000
- Hutang pemasok
- Rp 1.095.000
- 011 OktGrup
Pelanggan grosir dengan aturannya sendiri.
Warung Bu Ani masuk grup Grosir, jadi harga grosir langsung berlaku untuknya. Saat Bu Ani belanja kasbon di kasir, batas Rp 10.000.000 dijaga kasir, dan form pesanan grosir menunjukkan piutangnya yang masih terbuka.
Pelanggan & kasbonWarung Bu Ani- Grup
- Grosir
- Kopi susu botol 250 ml
- Rp 15.000 (ecer Rp 18.000)
- Roti tawar
- Rp 13.500 (ecer Rp 16.000)
Batas kasbonRp 10.000.000
- 022–3 OktPesanan
Penawaran yang disetujui menjadi pesanan.
Penawaran untuk 60 kopi susu dan 60 roti tawar terisi harga grosir dari grupnya. Toko Sinar mencetaknya dan menandainya terkirim, lalu setelah Bu Ani setuju, penawaran itu dijadikan pesanan tanpa mengetik ulang.
Penjualan & pembelianSO/2026/10/012- 60 × Kopi susu @ Rp 15.000
- Rp 900.000
- 60 × Roti tawar @ Rp 13.500
- Rp 810.000
Total pesananRp 1.710.000
- 035 OktSurat jalan
Kirim sebagian, sisanya tetap terpantau.
Pengiriman pertama keluar dari Gudang dengan surat jalan: semua kopi susu dan 40 roti tawar. Stok dan HPP tercatat pada tanggal kirim, dan roti diambil dari batch yang paling dekat kedaluwarsa. Sisa 20 roti tetap menunggu di pesanan.
Penjualan & pembelianDO/2026/10/009 · dari Gudang- 60 × Kopi susu
- HPP Rp 435.000
- 40 dari 60 × Roti tawar
- HPP Rp 440.000
- Sisa kirim
- 20 roti tawar
Terkirim, belum ditagihRp 1.440.000
- 048 OktInvoice
Dua pengiriman, satu invoice.
Sisa 20 roti tawar dikirim dengan surat jalan kedua. Tumra menagih tepat yang sudah terkirim dan belum ditagih, jadi kedua pengiriman menjadi satu invoice dan stok tidak berkurang dua kali.
Invoice & penagihanInvoice · Warung Bu Ani- DO/2026/10/009
- Rp 1.440.000
- DO/2026/10/011 · 20 × Roti tawar
- Rp 270.000
- Jatuh tempo
- 22 Okt 2026
Total invoiceRp 1.710.000
- 0512 OktPembelian
Barang dari pemasok, stok dan hutang ikut naik.
Dari PO ke CV Sumber Pangan, 6 dari 10 karton kopi susu dan 60 roti tawar tiba dengan termin 7 hari. Satu karton ternyata rusak dan diretur dengan Potong hutang, sementara sisa 4 karton tetap terbuka di PO.
Penjualan & pembelianPenerimaan PB/2026/10/006- 6 karton Kopi susu (72 botol)
- Rp 522.000
- 60 × Roti tawar
- Rp 660.000
- Retur 1 karton rusak
- − Rp 87.000
Hutang ke CV Sumber PanganRp 1.095.000
Fitur di balik alur ini.
- Penjualan & pembelianPenawaran, pesanan, surat jalan, dan PO dalam satu alur.
- Pelanggan & kasbonGrup Grosir menentukan harga dan batas kasbon di kasir.
- Invoice & penagihanSatu invoice untuk semua yang sudah terkirim.
- Produk & stokStok per gudang dengan batch dan HPP rata-rata.
- Laporan keuanganUmur piutang, umur hutang, dan laporan grosir.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah pesanan penjualan memesan stok?
Tidak. Stok baru keluar saat pengiriman dicatat, jadi barangnya tetap bisa terjual di kasir sampai dikirim. Form pesanan menunjukkan stok di lokasi asal dan jumlah yang sudah dijanjikan ke pesanan lain, supaya Anda tahu sebelum berjanji ke pelanggan.
Bagaimana kalau pelanggan grosir mengembalikan barang?
Terbitkan nota kredit pada invoicenya. Barang kembali ke lokasi asal pengiriman, sebanding dengan nominal yang dikreditkan. Retur untuk barang tertentu saja belum tersedia, karena nota kredit dicatat sebagai nominal, bukan per barang.
Apakah penawaran dan PO bisa dikirim lewat email dari Tumra?
Belum. Penawaran, PO, dan surat jalan dicetak dari browser atau disimpan sebagai PDF, lalu dikirim lewat email atau WhatsApp Anda sendiri. Status penawaran diubah dengan tombol Tandai terkirim.
Apakah kasir bisa memberi kasbon ke siapa saja?
Tidak. Kasbon harus atas nama pelanggan, bukan Pelanggan Umum. Kasbon ditolak bila grup pelanggan tidak mengizinkannya, atau bila total utangnya akan melewati batas. Batas milik pelanggan sendiri berlaku lebih dulu daripada batas grupnya.
Rapikan jual-beli grosir Anda di Tumra.
Coba semua fitur gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.