Pelanggan & kasbon
Kasbon tercatat, batasnya dijaga kasir.
Kelompokkan pelanggan menjadi member atau grosir. Begitu namanya dipilih di kasir, harga dan diskonnya ikut berubah. Kasbon langsung masuk piutang, dan kasir menolak kasbon yang melewati batas.
Tersedia di paket Retail Free, Retail Starter, Retail & Bisnis.
Sebelum dan sesudah
Buku kasbon di laci tidak ikut tutup buku.
Harga grosir ditempel di dinding, diskon member diingat kasir, kasbon ditulis di buku tulis. Di akhir bulan tidak ada yang tahu pasti siapa berutang berapa.
Sebelum
4 catatan
- Buku kasbonKasir · kasbon ditulis di buku tulis
- Daftar hargaPemilik · harga grosir ditempel di dinding
- Diskon diingatKasir · diskon member hanya ada di ingatan
- Rekap utang manualPemilik · tidak ada yang tahu pasti siapa berutang
Kasbon
Warung Bu Ani
Belum dibayar- Grup pelanggan dikenaliGrosir
- Harga grosir berlakuRp 15.000
- Batas kasbon diperiksaRp 10.000.000
- Masuk umur piutangJatuh tempo 27 Okt
Cara kerjanya
Dari grup pelanggan sampai kasbon lunas.
01 · Grup
Atur aturannya sekali.
Buat grup seperti Member Silver, Member Gold, atau Grosir. Setiap grup punya dasar harga (eceran atau grosir), persen diskon, dan izin kasbon beserta batasnya. Tumra menyediakan tiga grup contoh untuk mulai.
- Harga ecer / grosir
- Diskon %
- Batas kasbon
02 · Kasir
Pilih pelanggan, harganya ikut.
Setiap transaksi dimulai sebagai Pelanggan Umum. Cari pelanggan dengan nama atau nomor HP, atau tambahkan yang baru cukup dengan nama dan nomor HP. Harga grosir dan diskon grup langsung masuk ke keranjang.
- Cari nama / nomor HP
- Pelanggan baru di kasir
03 · Kasbon
Catat utang tanpa buku tulis.
Pilih Kasbon, isi jatuh tempo bila ada kesepakatan, lalu catat. Bila kasbon akan melewati batas, kasir menolaknya dan menunjukkan sisa yang masih boleh. Kasbon langsung menjadi invoice yang belum dibayar.
- Jatuh tempo
- Batas dijaga otomatis
04 · Pelunasan
Lunasi sebagian atau sekaligus.
Pelunasan dicatat sebagai pembayaran invoice, dan boleh sebagian. Beberapa kasbon bisa dilunasi sekaligus. Uang tunai yang diterima bisa langsung masuk ke laci kasir yang sedang buka.
- Bayar sebagian
- Pelunasan massal
Yang bisa dilakukan
Setiap pelanggan dengan syaratnya sendiri.
Dua tingkat harga
Harga eceran untuk pembeli biasa, harga grosir untuk grup grosir. Harga grosir tidak pernah lebih mahal dari harga eceran.
Barang yang tidak ikut diskon
Tandai barang bermargin tipis, seperti rokok, pulsa, atau gas, supaya diskon grup tidak berlaku untuknya.
Harga dicek di server
Setiap baris di kasir dicocokkan dengan harga katalog untuk pelanggan tersebut, jadi harga tidak bisa diubah diam-diam.
Batas diskon kasir
Tentukan diskon terbesar yang boleh diberikan kasir per baris dan per transaksi. Pemilik dan admin tidak terkena batas ini.
Kasbon masuk piutang
Kasbon tercatat sebagai invoice yang belum dibayar. Ia muncul di umur piutang, di halaman pelanggan, dan di Agenda pada tanggal jatuh temponya.
Penjualan per pelanggan
Penjualan bersih, jumlah transaksi, laba kotor, diskon yang diberikan, dan sisa tagihan untuk setiap pelanggan. Bisa diurutkan dan diekspor ke Excel.
Pelanggan ada di setiap transaksi toko.
Paket
Pelanggan dan kasbon untuk toko.
Free, Freelancer, dan Agency tidak memiliki kasir dan stok.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Daftar pelanggan | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Jumlah pelanggan | 3 | Tanpa batas | Tanpa batas | Tanpa batas | Tanpa batas | Tanpa batas |
| Grup & harga grosir | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Kasbon dengan batas | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Batas diskon kasir | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Penjualan per pelanggan | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free: pelanggan tanpa batas, dengan grup, kasbon, dan batas diskon kasir seperti Starter.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah kasir bisa memberi kasbon ke siapa saja?
Tidak. Kasbon harus atas nama pelanggan, bukan Pelanggan Umum. Kasbon ditolak bila grup pelanggan tidak mengizinkannya, atau bila total utangnya akan melewati batas. Batas milik pelanggan sendiri berlaku lebih dulu daripada batas grupnya.
Bagaimana kasbon dilunasi?
Dengan mencatat pembayaran atas invoicenya, dan boleh sebagian. Beberapa kasbon bisa dilunasi sekaligus dengan pelunasan massal. Pelunasan dicatat oleh pemilik, admin, atau bagian keuangan. Kasir tidak bisa mencatat pelunasan dari layar kasir.
Apakah kasir bisa menambah pelanggan baru?
Bisa, langsung dari layar kasir, cukup dengan nama dan nomor HP. Grup dan data lainnya dilengkapi nanti di halaman pelanggan oleh pemilik atau bagian keuangan.
Apakah ada poin member atau harga khusus per pelanggan?
Belum. “Member” di Tumra adalah grup dengan diskon dan aturan kasbonnya sendiri, tanpa poin atau kartu member. Harga mengikuti grup: harga eceran atau grosir, ditambah persen diskon grup. Untuk syarat yang berbeda, buat grup baru.
Apakah pelanggan diingatkan saat kasbon jatuh tempo?
Belum otomatis. Kasbon yang jatuh tempo terlihat di umur piutang, di halaman pelanggan, dan di Agenda, jadi Anda yang menghubungi pelanggannya. Invoice kasbon bisa dikirim lewat email ke alamat penagihan pelanggan.
Bisakah daftar pelanggan lama saya dipindahkan?
Bisa. Pemilik atau admin dapat mengunggah templat Excel di Pengaturan → Impor & Migrasi. Grup dan batas kasbon kemudian diatur per pelanggan setelah impor.
Tutup buku kasbon Anda.
Coba Tumra untuk toko gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.