Integrasi WooCommerce
Pesanan WooCommerce selesai, langsung jadi penjualan.
Hubungkan toko WooCommerce, petakan produknya ke katalog Tumra, lalu nyalakan Pesanan jadi penjualan. Setiap pesanan yang selesai di toko mengurangi stok, mencatat HPP, dan menjadi invoice beserta pembayarannya. Pembelinya masuk ke daftar Pelanggan.
Retail dan Bisnis: 1 toko, versi Pro sampai 3 toko. Tidak termasuk di Retail Starter.
Sebelum dan sesudah
Pesanan toko online tanpa diketik ulang.
Tanpa integrasi, setiap pesanan web dicatat dua kali: stoknya dipotong manual, invoicenya diketik ulang, dan transfernya dicocokkan sendiri. Dengan Tumra, pesanan yang selesai sudah tercatat semuanya.
Sebelum
4 langkah manual
- Rekap pesanan webAdmin · salin dari dashboard WooCommerce
- Potong stok manualGudang · edit stok satu per satu
- Invoice manualAdmin · isi ulang nama, barang, harga
- Cocokkan transferKeuangan · cek mutasi bank
WooCommerce
Pesanan #1052
Selesai- Stok berkurang−3 pcs
- HPP tercatatRp 25.500
- Invoice terbitRp 67.000
- Pembayaran tercatatLunas
Cara kerjanya
Dari kunci API sampai pesanan pertama.
01 · Hubungkan
Hubungkan toko dengan kunci REST API.
Buat Consumer Key dan Consumer Secret berizin Read/Write di WooCommerce, lalu tekan Tes koneksi. Tumra menampilkan nama toko dan mata uangnya. Toko harus memakai HTTPS. Kunci disimpan terenkripsi, dan yang tampil hanya potongannya.
- Read/Write
- Tes koneksi
- HTTPS
02 · Petakan
Cocokkan produk toko lewat SKU.
Tekan Baca katalog toko. Produk tunggal, produk variabel, dan variasinya terbaca beserta SKU dan harganya. Item dengan SKU yang sama ditawarkan sebagai saran. Item lain bisa dipetakan ke produk yang ada, diabaikan, atau dibuat menjadi produk Tumra.
- Petakan sesuai SKU
- Buat produk
- Abaikan
03 · Aktifkan
Pilih lokasi, pasang webhook, lalu aktifkan.
Pilih lokasi fulfilment: stok pesanan toko diambil dari sini. Tekan Konfigurasikan webhook; Tumra memasang order.created dan order.updated di toko dan memeriksanya setiap hari. Tab Aktivasi menyebut penghalang yang tersisa. Aktivasi sendiri tidak mengubah stok.
- Lokasi fulfilment
- Webhook
- Penghalang
04 · Nyalakan
Nyalakan Pesanan jadi penjualan.
Mulai saat itu, pesanan yang selesai di toko mengurangi stok, mencatat HPP dan pembelinya, lalu menjadi invoice dan pembayaran. Pesanan yang selesai sebelumnya tidak ikut. Pembayaran masuk ke akun kliring toko, atau ke metode lain yang Anda pilih.
- Hanya pesanan baru
- Pembayaran masuk ke
05 · Pantau
Lihat setiap pesanan di Pesanan online.
Setiap pesanan menunjukkan statusnya: Terjual, Menunggu jadi penjualan, Tidak otomatis, atau Perlu tindakan. Masalahnya ditulis dalam kalimat biasa. Bila penjualannya tertahan, pemilik atau admin menekan Coba lagi setelah penyebabnya diperbaiki.
- Terjual
- Perlu tindakan
- Coba lagi
Yang bisa dilakukan
Satu pesanan, semua catatannya ikut.
Stok keluar, HPP tercatat
Pesanan yang selesai di toko mengurangi stok di lokasi fulfilment. Batch yang paling dekat kedaluwarsa keluar lebih dulu, dan HPP-nya tercatat di jurnal.
Invoice memakai angka toko
Kupon, Ongkos kirim, biaya, dan pembulatan masuk ke invoice apa adanya. Usaha PKP dengan harga termasuk PPN: PPN dipisahkan dari total bila toko online tidak memungutnya.
Pembeli jadi Pelanggan
Pembeli dicocokkan lewat akun pelanggan toko, nomor HP, lalu email. Bila tidak ada yang cocok, Tumra membuat pelanggan baru. Data pelanggan yang sudah ada tidak ditimpa.
Pembayaran ke akun kliring
Pesanan yang dibayar dicatat lunas ke akun "WooCommerce – nama toko", atau ke metode pembayaran lain pilihan Anda. Cocokkan dengan dana yang masuk di Rekonsiliasi Bank.
Refund ditandai, bukan ditebak
Refund di toko memunculkan tanda Refund belum dicatat, lengkap dengan dua tautan nota kredit. Tandanya hilang sendiri setelah nota kreditnya menutup nilai refund.
Stok dikirim ke listing pilihan
Untuk listing yang Anda setujui di Publikasi stok, Tumra mengirim jumlah siap jual ke WooCommerce dan menimpa angka di toko. Harga tidak dikirim.
Toko online yang tersambung ke pembukuan.
Produk & stok
Pesanan memakai produk, varian, batch, dan HPP dari katalog Tumra.
Selengkapnya →Invoice & penagihan
Setiap pesanan menjadi invoice biasa, dikoreksi lewat nota kredit seperti invoice lain.
Selengkapnya →Pelanggan & kasbon
Pembeli toko online masuk ke daftar Pelanggan yang sama dengan pembeli di kasir.
Selengkapnya →
Paket
WooCommerce untuk paket toko.
Retail Pro dan Bisnis Pro bisa menghubungkan sampai 3 toko. Retail Starter tidak termasuk WooCommerce.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Koneksi WooCommerce | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Jumlah toko | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | 1 (Pro: 3) | 1 (Pro: 3) |
| Baca & petakan katalog | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Pesanan jadi penjualan | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Publikasi stok ke toko | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Sinkron harga | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk |
FAQ
Pertanyaan umum
Apa yang terjadi saat pesanan selesai di toko?
Bila Pesanan jadi penjualan menyala, Tumra mengurangi stok di lokasi fulfilment dan mencatat HPP, mencocokkan atau membuat pelanggan, lalu menerbitkan invoice dengan angka dari toko. Bila toko melaporkan pesanan sudah dibayar, pembayarannya dicatat ke akun kliring toko. Semuanya terlihat di Pesanan online.
Apakah refund di toko otomatis dicatat?
Tidak. Tumra menandai pesanan dengan Refund belum dicatat dan menyiapkan dua tautan nota kredit: Potongan harga saja, atau Barang kembali. Barang kembali masuk lagi ke lokasi, batch, dan HPP saat keluar. Invoice pesanan online tidak bisa dibatalkan, dan pesanan yang berubah setelah ditagih hanya ditandai, tidak ditulis ulang.
Apakah pesanan lama ikut masuk?
Tidak. Hanya pesanan yang selesai setelah Pesanan jadi penjualan dinyalakan. Mematikannya menghentikan pesanan berikutnya tanpa membatalkan yang sudah tercatat. Hanya pesanan dalam mata uang dasar yang menjadi penjualan, dan saklarnya tidak bisa dinyalakan bila mata uang toko berbeda.
Bagaimana kalau pesanan tidak bisa diproses?
Pesanan masuk ke tab Perlu tindakan di Pesanan online, dengan penyebab dalam kalimat biasa, misalnya periode akuntansi sudah dikunci atau tarif pajak toko berbeda dengan Tumra. Setelah penyebabnya diperbaiki, pemilik atau admin menekan Coba lagi. Stok yang sudah keluar tidak dibatalkan.
Apakah stok, harga, dan status pesanan disinkronkan?
Stok ya, untuk listing yang Anda setujui di Publikasi stok selama Pesanan jadi penjualan menyala. Harga tidak: harga jual hanya diisi sekali saat produk dibuat dari toko. Tumra juga tidak mengubah pesanan di toko, jadi status dan nomor resi tetap diatur di WooCommerce.
Paket apa yang bisa memakai WooCommerce?
Retail dan Bisnis, masing-masing 1 toko; Retail Pro dan Bisnis Pro sampai 3 toko. Retail Starter tidak termasuk. Saat ini yang tersedia hanya WooCommerce, belum Shopee, Tokopedia, atau marketplace lain.
Sambungkan toko WooCommerce Anda.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.