Enam minggu pertama di software house, dari kontrak sampai termin pertama lunas.
Ikuti PT Rangkai Digital membangun aplikasi gudang untuk PT Nusa Agro Mandiri: kontrak empat bulan dengan empat termin, tim lima orang, jadwal di Gantt Chart, dan termin pertama yang dibayar.
- Nilai kontrak
- Rp 240.000.000
- Termin
- 4 milestone
- Jam tercatat
- 486 jam
- Termin 1
- Rp 53.280.000
- 011 SepProyek
Kontrak empat bulan dipecah menjadi empat termin.
PT Nusa Agro Mandiri memesan aplikasi gudang senilai Rp 240.000.000. PT Rangkai Digital membuat proyek Harga tetap dengan empat milestone: Analisis & Desain, Sprint 1, Sprint 2, serta UAT & Go-live, masing-masing dengan tanggal dan fee sendiri.
Proyek & tugasAplikasi Gudang- Analisis & Desain
- Rp 48.000.000
- Sprint 1 · Sprint 2
- Rp 72.000.000 per sprint
- UAT & Go-live
- Rp 48.000.000
Nilai proyekRp 240.000.000
- 021 SepTim
Setiap orang melihat bagian pekerjaannya.
Maya masuk sebagai Manajer proyek, sedangkan dua developer dan satu QA sebagai Staf. Di tab Akses tim, proyek ini dibuka hanya untuk mereka, dan nilai kontraknya hanya terlihat oleh Arif sebagai Pemilik.
Tim & peranTim & Pengguna- Pemilik
- Arif
- Manajer proyek
- Maya
- Staf
- 2 developer, 1 QA
Kursi terpakai5 dari 5
- 031 Sep–9 OktJam kerja
Jam tim dibandingkan dengan yang disepakati.
Developer dan QA menjalankan timer di task sprint. Proyek harga tetap tidak ditagih per jam, tetapi halaman proyek membandingkan jam terpakai dengan jam yang disepakati, dan dashboard menunjukkan beban kerja setiap orang minggu ini.
Time trackingAplikasi Gudang- Disepakati
- 1.100 jam
- Estimasi task
- 1.040 jam
- Terpakai s/d 9 Okt
- 486 jam
Sisa jam disepakati614 jam
- 0430 SepPortal klien
Klien mengikuti jadwal di Gantt Chart.
Hendra Wijaya dari PT Nusa Agro Mandiri membuka portal untuk melihat milestone, task, dan Gantt Chart proyeknya, lalu berkomentar langsung di task. Komentar yang ditandai Hanya tim tidak pernah ikut tampil.
Portal klienPortal · Hendra Wijaya- Analisis & Desain
- Selesai
- Sprint 1
- Sedang Berjalan
- Sprint 2
- Direncanakan
Go-live18 Des 2026
- 051 OktInvoice
Termin pertama ditagih dari milestone.
Analisis & Desain selesai 25 Sep. Di invoice, Arif memilih Tagih fee yang disepakati, mengambil fee milestone itu, lalu menambahkan PPN 11%. Halaman proyek kini menunjukkan Rp 48.000.000 sudah ditagih dan Rp 192.000.000 sisanya.
Invoice & penagihanINV/2026/10/014- Fee milestone Analisis & Desain
- Rp 48.000.000
- PPN 11%
- Rp 5.280.000
- Jatuh tempo
- 31 Okt 2026
Total invoiceRp 53.280.000
- 0612 OktPembayaran
Termin pertama lunas, PPh 23 tercatat.
PT Nusa Agro Mandiri mentransfer Rp 52.320.000 dan memotong PPh 23 Rp 960.000, yaitu 2% dari fee. Pembayaran dicatat sekali, invoice lunas, dan jurnalnya terbentuk sendiri.
Pembayaran & pengeluaranPembayaran- Transfer bank
- Rp 52.320.000
- PPh 23 dipotong
- Rp 960.000
- Status invoice
- Lunas
Belum ditagih dari proyekRp 192.000.000
Fitur di balik alur ini.
- Proyek & tugasMilestone sebagai termin, jadwal di Kanban dan Gantt Chart.
- Tim & peranManajer proyek dan staf bekerja tanpa melihat nilai kontrak.
- Time trackingJam tim dibanding jam yang disepakati, per task dan milestone.
- Portal klienKlien melihat milestone, task, dan Gantt Chart sendiri.
- Invoice & penagihanFee milestone ditagih sebagai termin, PPN dihitung.
- Pembayaran & pengeluaranPPh 23 yang dipotong klien ikut tercatat.
FAQ
Pertanyaan umum
Apa beda milestone dan task?
Task adalah satu pekerjaan dengan penanggung jawab, estimasi jam, tenggat, dan kolom Kanban, dan jam kerja selalu dicatat pada task. Milestone mengelompokkan beberapa task dalam satu proyek, dengan tenggat, status, dan fee-nya sendiri yang bisa ditagih. Milestone ditambahkan lewat Milestone & Kolaborasi di halaman proyek.
Apakah Gantt Chart bisa digeser dan punya dependensi?
Belum. Gantt Chart adalah tampilan jadwal: klien, proyek, milestone, dan task dalam rentang 1, 3, atau 6 bulan. Tanggal diubah dari task atau milestone. Dependensi antar task, task berulang, dan templat proyek juga belum ada.
Apakah staf melihat semua proyek dan nilainya?
Pemilik, admin, manajer proyek, dan keuangan melihat semua proyek. Staf hanya melihat proyek yang dibuka untuk semua staf atau untuk dirinya. Fee, tarif, dan nilai proyek hanya terlihat oleh peran yang punya akses keuangan.
Apa yang tidak pernah terlihat oleh klien?
Komentar “Hanya tim”, task non-billable, proyek atau task yang disembunyikan, invoice draft, anggaran, biaya, pengeluaran, dan pembukuan. Yang tetap terlihat: nama anggota tim di catatan waktu, serta harga satuan di baris invoice yang sudah terbit.
Jalankan software house Anda di Tumra.
Coba semua fitur gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.