Proyek & tugas
Semua proyek berjalan, tanpa ada yang tercecer.
Susun proyek dengan milestone dan task, geser task di Papan Kanban, dan lihat jadwalnya di Gantt Chart. Cara penagihan, estimasi jam, tautan file, dan diskusinya ada di halaman proyek yang sama.
Paket Free sampai 15 proyek. Proyek yang diarsipkan tidak dihitung.
Sebelum dan sesudah
Proyek yang dipegang di kepala selalu ada yang tercecer.
Daftar pekerjaan di chat grup, jadwal di spreadsheet, dan file di folder yang berbeda. Begitu proyek kedua dan ketiga berjalan, tidak ada yang tahu mana yang terlambat.
Sebelum
4 tempat
- Chat grupTim · daftar pekerjaan tenggelam di obrolan
- Spreadsheet jadwalAdmin · tenggat diubah tangan, cepat basi
- Folder DriveTim · file tersebar di folder berbeda
- Catatan rapatMasing-masing · keputusan ada di buku sendiri
Proyek
Redesain Website
Deadline 28 Nov- Task tercatat di Kanban12/31 task
- Milestone tersusun3 milestone
- Aset tertaut ke taskTautan Figma
- Diskusi tersimpan di task
Cara kerjanya
Dari proyek baru sampai task disetujui.
01 · Proyek
Tentukan cara menagih sejak awal.
Pilih klien, tanggal mulai, dan tenggat, lalu metode penagihan. Tarif per jam yang dikosongkan ikut tarif klien. Isi estimasi jam yang disepakati, dan Tumra membandingkannya dengan jam terpakai.
- Per jam
- Harga tetap
- Retainer
- Tidak ditagih
02 · Milestone
Pecah proyek menjadi tahap.
Buka Milestone & Kolaborasi untuk menambah milestone dengan tanggal dan fee sendiri. Di tab Akses tim, pilih apakah semua staf atau hanya orang tertentu yang ikut mengerjakan proyek ini.
- Fee per milestone
- Akses tim
03 · Task
Setiap pekerjaan punya pemilik dan tenggat.
Task punya status, prioritas, penanggung jawab, tanggal mulai, tenggat, dan estimasi jam. Tambahkan subtask sebagai checklist, simpan tautan file di Aset, dan berdiskusi di Komentar.
- Subtask
- Prioritas
- Estimasi jam
04 · Papan
Geser task di Kanban, lihat jadwal di Gantt.
Kolom Papan Kanban Anda atur sendiri. Kartu menampilkan tenggat, penanggung jawab, dan jam tercatat dibanding estimasi. Gantt Chart menyusun klien, proyek, milestone, dan task dalam rentang 1, 3, atau 6 bulan.
- Kolom sendiri
- Gantt Chart
05 · Tinjau
Task selesai diperiksa sebelum ditutup.
Tandai satu kolom sebagai Perlu ditinjau. Task di kolom itu muncul di dashboard pemilik, admin, dan manajer proyek dengan tombol Setujui dan Kembalikan. Alasan pengembalian tersimpan sebagai komentar internal di task.
- Setujui
- Kembalikan
- Komentar internal
Yang bisa dilakukan
Dari task pertama sampai proyek ditagih.
Empat cara menagih proyek
Per jam memakai tarif proyek atau klien. Harga tetap menagih satu nilai. Retainer menagih fee bulanan lewat jadwal tagihan. Tidak ditagih untuk pekerjaan internal.
Fee per proyek, milestone, atau task
Nilai proyek bisa dibagi ke milestone dan task. Halaman proyek menunjukkan yang sudah ditagih, yang masih di draf invoice, dan sisanya.
Estimasi dibanding jam terpakai
Jam yang disepakati, total estimasi task, dan jam terpakai tampil berdampingan. Tumra memberi tahu bila jam terpakai melewati estimasi.
Daftar task yang jujur
Task dikelompokkan: lewat deadline, 7 hari ke depan, nanti, dan tanpa tenggat. Task tanpa penanggung jawab atau tenggat ditandai Perlu dirapikan.
Aksi massal sampai 200 task
Tugaskan, ubah status atau prioritas, pindahkan ke milestone, atau tandai sudah ditagih untuk banyak task sekaligus.
Akses tim per proyek
Staf tanpa akses tidak melihat proyek itu di daftar, Kanban, Gantt, maupun pilihan timer. Fee dan tarif hanya terlihat oleh peran keuangan.
Proyek yang rapi lebih mudah ditagih.
Time tracking
Mulai timer dari task mana pun. Jamnya terkumpul di proyek dan siap ditarik ke invoice.
Selengkapnya →Invoice & penagihan
Jam kerja, fee proyek, milestone, dan task ditagih dari data proyek, tanpa mengetik ulang.
Selengkapnya →Portal klien
Klien melihat proyek, task, dan jadwalnya sendiri di Gantt Chart.
Selengkapnya →
Paket
Proyek dan task di setiap paket.
Retail Starter dan Retail untuk toko dan tidak menyertakan proyek dan task.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Proyek, milestone & task | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Jumlah proyek | 15 | Tanpa batas | Tanpa batas | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tanpa batas |
| Papan Kanban & Gantt | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Aset & komentar | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Pengguna | 1 | 1–3 | 3 (Pro: 8) | Tidak termasuk | Tidak termasuk | 4 (Pro: 8) |
| Tampil di portal klien | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
FAQ
Pertanyaan umum
Apa beda milestone dan task?
Task adalah satu pekerjaan dengan penanggung jawab, estimasi jam, tenggat, dan kolom Kanban, dan jam kerja selalu dicatat pada task. Milestone mengelompokkan beberapa task dalam satu proyek, dengan tenggat, status, dan fee-nya sendiri yang bisa ditagih. Milestone ditambahkan lewat Milestone & Kolaborasi di halaman proyek.
Apakah ada batas jumlah proyek?
Paket Free sampai 15 proyek dan 3 klien. Proyek yang diarsipkan tidak dihitung. Paket Freelancer, Agency, dan Bisnis tidak membatasi jumlah proyek. Free untuk satu pengguna, Freelancer bisa sampai 3 pengguna, Agency mulai dari 3 anggota tim, dan Bisnis dari 4.
Bisakah mengunggah file ke proyek?
Belum. Aset proyek dan task berupa tautan, misalnya ke Figma atau Google Drive, yang dikelompokkan per grup. Komentar juga bisa membawa tautan file.
Apakah Gantt Chart bisa digeser dan punya dependensi?
Belum. Gantt Chart adalah tampilan jadwal: klien, proyek, milestone, dan task dalam rentang 1, 3, atau 6 bulan. Tanggal diubah dari task atau milestone. Dependensi antar task, task berulang, dan templat proyek juga belum ada.
Apakah staf melihat semua proyek dan nilainya?
Pemilik, admin, manajer proyek, dan keuangan melihat semua proyek. Staf hanya melihat proyek yang dibuka untuk semua staf atau untuk dirinya. Fee, tarif, dan nilai proyek hanya terlihat oleh peran yang punya akses keuangan.
Bisakah klien melihat progres proyeknya?
Bisa, di paket Agency dan Bisnis. Kontak yang diundang ke portal klien melihat proyek, task, dan jadwalnya di Gantt Chart. Task non-billable, proyek atau task yang disembunyikan, dan komentar “Hanya tim” tidak tampil.
Pindahkan proyek berikutnya ke Tumra.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.