Early AdopterDiskon 40% seumur hidup untuk pendaftar awal.Diskon 40% seumur hidupDaftar sekarangDaftar

Invoice & penagihan

Tagih klien tepat waktu, pembukuan ikut beres.

Tarik jam kerja dan fee proyek ke invoice, terbitkan, lalu kirim lewat email atau tandai terkirim. Setiap invoice yang terbit langsung mencatat piutang dan pendapatan, dan daftar invoice menunjukkan mana yang belum dibayar atau lewat jatuh tempo.

Ada di semua paket. Kirim lewat email mulai paket Freelancer.

Sebelum dan sesudah

Menagih tidak perlu empat aplikasi.

Jam kerja direkap di spreadsheet, invoice diketik di Word, dikirim lewat email, lalu transfernya dicocokkan sendiri. Setiap salin-tempel adalah kesempatan untuk salah angka.

Sebelum

4 tempat

  1. Rekap jam di ExcelAdmin · jam tim dijumlah ulang dari catatan
  2. Templat WordAdmin · klien, tarif, dan total diketik ulang
  3. Email manualAdmin · tanggal kirim hanya ada di kotak keluar
  4. Cek mutasi bankKeuangan · transfer dicocokkan satu per satu

Invoice

INV/2026/10/021

PT Orion Studio · Redesain Website

Lunas
  • Jam tertarik ke invoice44 jam
  • Invoice terbitRp 12.210.000
  • Pembayaran tercatatLunas 20 Okt
  • Jurnal tercatatSaat terbit

Cara kerjanya

Dari jam kerja sampai invoice lunas.

  1. 01 · Klien

    Pilih klien, sisanya terisi sendiri.

    Mata uang, termin, bahasa invoice, dan metode pembayaran bawaan klien langsung dipakai. Nomor mengikuti seri Anda, misalnya INV/2026/10/021. Jatuh tempo tinggal dipilih: Hari ini, Net 7, Net 14, Net 30, atau tanggal lain.

    • Termin klien
    • Seri nomor
    • Metode pembayaran
    Form invoice baru di Tumra dengan klien, jatuh tempo Net 30, dan ringkasan total.
  2. 02 · Jam & fee

    Tagih jam kerja dan fee tanpa mengetik ulang.

    Tekan Impor jam untuk menarik jam yang bisa ditagih dan belum ditagih, lalu gabungkan sebagai satu baris, per proyek, atau per task. 44 jam × Rp 250.000 menjadi Rp 11.000.000. Fee proyek, milestone, atau task bisa ditagih bertahap.

    • Satu baris total
    • Per proyek
    • Per task
    • Fee bertahap
    Memilih 44 jam kerja yang belum ditagih untuk dimasukkan ke invoice di Tumra.
  3. 03 · Terbitkan

    Terbitkan, lalu kirim atau tandai terkirim.

    Konsep bisa diubah kapan saja dan belum masuk pembukuan. Saat diterbitkan, jurnal piutang dan pendapatan tercatat. Kirim lewat email dari Tumra, atau kirim sendiri lalu tekan Tandai Terkirim supaya statusnya tetap jelas.

    • Simpan Konsep
    • Terbitkan & kirim
    • Tandai Terkirim
    Halaman invoice terbit di Tumra dengan pilihan Kirim Email atau Tandai Terkirim.
  4. 04 · Pantau

    Lihat yang belum dibayar, bukan sekadar daftar.

    Tab Belum lunas, Lewat jatuh tempo, Dibayar sebagian, Lunas, dan Konsep. Kartu di atasnya menunjukkan total yang belum dibayar, invoice terlama yang belum dibayar, dan rata-rata hari sampai lunas. Catat pembayaran langsung dari barisnya.

    • Lewat jatuh tempo
    • Dibayar sebagian
    • Catat pembayaran
    Daftar invoice di Tumra dengan total belum dibayar dan invoice yang lewat jatuh tempo.
Form invoice baru di Tumra dengan klien, jatuh tempo Net 30, dan ringkasan total.
Memilih 44 jam kerja yang belum ditagih untuk dimasukkan ke invoice di Tumra.
Halaman invoice terbit di Tumra dengan pilihan Kirim Email atau Tandai Terkirim.
Daftar invoice di Tumra dengan total belum dibayar dan invoice yang lewat jatuh tempo.

Yang bisa dilakukan

Semua yang dibutuhkan untuk menagih dengan rapi.

  • Konsep dulu, jurnal saat terbit

    Konsep bebas diubah dan belum masuk pembukuan. Jurnal dibuat saat invoice diterbitkan. Sampai 100 konsep bisa diterbitkan sekaligus.

  • Credit Note dan pembatalan

    Invoice yang sudah terbit tidak diubah diam-diam. Kurangi sisa tagihannya dengan Credit Note, atau batalkan bila belum ada pembayaran. Jurnalnya dibalik.

  • Diskon dan pajak

    Diskon persen atau nominal, per baris dan per invoice. Harga bisa termasuk atau belum termasuk pajak, dan PPN tercatat lewat kode pajaknya.

  • Lima mata uang

    IDR, USD, AUD, SGD, dan EUR. Kurs diisi saat membuat invoice, bisa diambil dari kurs referensi hari itu, dan nilainya tercatat dalam mata uang pembukuan.

  • Tampilan invoice Anda

    Logo, warna aksen, syarat pembayaran, dan bahasa Indonesia atau Inggris per klien. Cetak atau simpan PDF dari browser. Template Ringkas dan Kolom di paket Pro.

  • Invoice berulang

    Retainer bulanan, triwulan, semester, atau tahunan. Setiap periode muncul sebagai konsep untuk diperiksa dulu, tidak langsung terbit.

Untuk toko dan grosir

Invoice grosir, stoknya ikut berkurang.

Di paket Retail Starter, Retail, dan Bisnis, baris invoice bisa diisi dari produk. Harga grosir dan diskon grup pelanggan langsung terisi, dan barangnya keluar dari stok saat invoice terbit, lengkap dengan HPP. Selengkapnya ada di halaman Produk & stok.

  • Harga sesuai grupPelanggan Grosir langsung mendapat harga grosir, dan Member Gold diskon grupnya.
  • Stok dan HPP tercatatBarang keluar dari stok saat invoice terbit. Kalau stok tidak cukup, invoice tidak bisa diterbitkan.
  • Retur dari invoiceTekan Catat Retur di invoice, dan barangnya kembali ke stok.

Paket

Invoice di setiap paket.

Jumlah invoice tidak dibatasi. Paket Free sampai 3 klien aktif.

FiturFreeRp 0/blnRp 0/thnFreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thnAgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thnStarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thnRetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thnBisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn
Invoice, Credit Note & pembayaranTermasukTermasukTermasukTermasukTermasukTermasuk
Invoice berulangTermasukTermasukTermasukTermasukTermasukTermasuk
Kirim lewat emailTidak termasuk3 per hari3 per hari3 per hari3 per hari3 per hari
Tanpa logo Tumra di invoiceTidak termasukTermasukTermasukTermasukTermasukTermasuk
Pilihan template invoice111 (Pro: 3)11 (Pro: 3)1 (Pro: 3)
Tarik jam kerja ke invoiceTermasukTermasukTermasukTidak termasukTidak termasukTermasuk
Barang & stok di invoiceTidak termasukTidak termasukTidak termasukTermasukTermasukTermasuk
Laporan Umur PiutangTidak termasukTermasukTermasukTermasukTermasukTermasuk

Retail Free: seperti Free (tanpa kirim email, logo Tumra tetap di invoice), ditambah barang dan stok di invoice.

FAQ

Pertanyaan umum

Apakah paket Free bisa membuat invoice?

Bisa. Invoice, pembayaran, Credit Note, dan invoice berulang sudah termasuk, dengan batas 3 klien aktif. Di paket Free, invoice dikirim sendiri lalu ditandai terkirim, dan logo Tumra selalu tercetak di kaki invoice. Kirim lewat email dan laporan Umur Piutang mulai paket Freelancer.

Apakah invoice dikirim sebagai lampiran PDF?

Belum. Email dari Tumra berupa teks biasa: isi template Anda, jumlah, jatuh tempo, dan rincian metode pembayaran. Kalau klien punya akses portal (paket Agency dan Bisnis), email memuat tautannya. Butuh PDF? Buka Cetak, simpan sebagai PDF, kirim sendiri, lalu tekan Tandai Terkirim.

Berapa banyak invoice yang bisa dikirim lewat email?

Paling banyak 3 email invoice per hari untuk satu workspace, dan setiap invoice hanya bisa dikirim lewat email satu kali. Selebihnya, kirim sendiri dan tandai terkirim. Tandai Terkirim tersedia di semua paket tanpa batas.

Bisakah klien membayar online langsung dari invoice?

Belum. Tumra tidak memproses pembayaran dari klien Anda. Invoice mencantumkan metode pembayaran yang Anda atur, misalnya rekening bank, QRIS, atau tautan pembayaran milik Anda. Setelah uangnya masuk, Anda mencatat pembayarannya di Tumra.

Apakah ada pengingat tagihan otomatis ke klien?

Belum. Tumra tidak mengirim pengingat ke klien. Invoice yang lewat jatuh tempo muncul di tab Lewat jatuh tempo, di Agenda, dan di laporan Umur Piutang (paket berbayar), jadi Anda tahu siapa yang perlu dihubungi.

Bagaimana kalau invoice yang sudah terbit ternyata salah?

Konsep bisa diubah bebas. Invoice yang sudah terbit dikurangi dengan Credit Note, atau dibatalkan bila belum ada pembayaran yang tercatat. Keduanya membalik jurnalnya, jadi invoice asli dan perbaikannya tetap tercatat.

Terbitkan invoice pertama Anda hari ini.

Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.