Invoice & penagihan
Tagih klien tepat waktu, pembukuan ikut beres.
Tarik jam kerja dan fee proyek ke invoice, terbitkan, lalu kirim lewat email atau tandai terkirim. Setiap invoice yang terbit langsung mencatat piutang dan pendapatan, dan daftar invoice menunjukkan mana yang belum dibayar atau lewat jatuh tempo.
Ada di semua paket. Kirim lewat email mulai paket Freelancer.
Sebelum dan sesudah
Menagih tidak perlu empat aplikasi.
Jam kerja direkap di spreadsheet, invoice diketik di Word, dikirim lewat email, lalu transfernya dicocokkan sendiri. Setiap salin-tempel adalah kesempatan untuk salah angka.
Sebelum
4 tempat
- Rekap jam di ExcelAdmin · jam tim dijumlah ulang dari catatan
- Templat WordAdmin · klien, tarif, dan total diketik ulang
- Email manualAdmin · tanggal kirim hanya ada di kotak keluar
- Cek mutasi bankKeuangan · transfer dicocokkan satu per satu
Invoice
INV/2026/10/021
Lunas- Jam tertarik ke invoice44 jam
- Invoice terbitRp 12.210.000
- Pembayaran tercatatLunas 20 Okt
- Jurnal tercatatSaat terbit
Cara kerjanya
Dari jam kerja sampai invoice lunas.
01 · Klien
Pilih klien, sisanya terisi sendiri.
Mata uang, termin, bahasa invoice, dan metode pembayaran bawaan klien langsung dipakai. Nomor mengikuti seri Anda, misalnya INV/2026/10/021. Jatuh tempo tinggal dipilih: Hari ini, Net 7, Net 14, Net 30, atau tanggal lain.
- Termin klien
- Seri nomor
- Metode pembayaran

02 · Jam & fee
Tagih jam kerja dan fee tanpa mengetik ulang.
Tekan Impor jam untuk menarik jam yang bisa ditagih dan belum ditagih, lalu gabungkan sebagai satu baris, per proyek, atau per task. 44 jam × Rp 250.000 menjadi Rp 11.000.000. Fee proyek, milestone, atau task bisa ditagih bertahap.
- Satu baris total
- Per proyek
- Per task
- Fee bertahap

03 · Terbitkan
Terbitkan, lalu kirim atau tandai terkirim.
Konsep bisa diubah kapan saja dan belum masuk pembukuan. Saat diterbitkan, jurnal piutang dan pendapatan tercatat. Kirim lewat email dari Tumra, atau kirim sendiri lalu tekan Tandai Terkirim supaya statusnya tetap jelas.
- Simpan Konsep
- Terbitkan & kirim
- Tandai Terkirim

04 · Pantau
Lihat yang belum dibayar, bukan sekadar daftar.
Tab Belum lunas, Lewat jatuh tempo, Dibayar sebagian, Lunas, dan Konsep. Kartu di atasnya menunjukkan total yang belum dibayar, invoice terlama yang belum dibayar, dan rata-rata hari sampai lunas. Catat pembayaran langsung dari barisnya.
- Lewat jatuh tempo
- Dibayar sebagian
- Catat pembayaran





Yang bisa dilakukan
Semua yang dibutuhkan untuk menagih dengan rapi.
Konsep dulu, jurnal saat terbit
Konsep bebas diubah dan belum masuk pembukuan. Jurnal dibuat saat invoice diterbitkan. Sampai 100 konsep bisa diterbitkan sekaligus.
Credit Note dan pembatalan
Invoice yang sudah terbit tidak diubah diam-diam. Kurangi sisa tagihannya dengan Credit Note, atau batalkan bila belum ada pembayaran. Jurnalnya dibalik.
Diskon dan pajak
Diskon persen atau nominal, per baris dan per invoice. Harga bisa termasuk atau belum termasuk pajak, dan PPN tercatat lewat kode pajaknya.
Lima mata uang
IDR, USD, AUD, SGD, dan EUR. Kurs diisi saat membuat invoice, bisa diambil dari kurs referensi hari itu, dan nilainya tercatat dalam mata uang pembukuan.
Tampilan invoice Anda
Logo, warna aksen, syarat pembayaran, dan bahasa Indonesia atau Inggris per klien. Cetak atau simpan PDF dari browser. Template Ringkas dan Kolom di paket Pro.
Invoice berulang
Retainer bulanan, triwulan, semester, atau tahunan. Setiap periode muncul sebagai konsep untuk diperiksa dulu, tidak langsung terbit.
Untuk toko dan grosir
Invoice grosir, stoknya ikut berkurang.
Di paket Retail Starter, Retail, dan Bisnis, baris invoice bisa diisi dari produk. Harga grosir dan diskon grup pelanggan langsung terisi, dan barangnya keluar dari stok saat invoice terbit, lengkap dengan HPP. Selengkapnya ada di halaman Produk & stok.
- Harga sesuai grupPelanggan Grosir langsung mendapat harga grosir, dan Member Gold diskon grupnya.
- Stok dan HPP tercatatBarang keluar dari stok saat invoice terbit. Kalau stok tidak cukup, invoice tidak bisa diterbitkan.
- Retur dari invoiceTekan Catat Retur di invoice, dan barangnya kembali ke stok.
Invoice adalah jembatan kerja dan uang.
Time tracking
Jam yang bisa ditagih menunggu di satu daftar sampai Anda menariknya ke invoice.
Selengkapnya →Pembayaran & pengeluaran
Catat pembayaran klien, termasuk sebagian, PPh 23 yang dipotong, dan selisih kurs.
Selengkapnya →Akuntansi
Invoice terbit langsung menjadi jurnal piutang dan pendapatan, tanpa input ulang.
Selengkapnya →
Paket
Invoice di setiap paket.
Jumlah invoice tidak dibatasi. Paket Free sampai 3 klien aktif.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Invoice, Credit Note & pembayaran | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Invoice berulang | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Kirim lewat email | Tidak termasuk | 3 per hari | 3 per hari | 3 per hari | 3 per hari | 3 per hari |
| Tanpa logo Tumra di invoice | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Pilihan template invoice | 1 | 1 | 1 (Pro: 3) | 1 | 1 (Pro: 3) | 1 (Pro: 3) |
| Tarik jam kerja ke invoice | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Barang & stok di invoice | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Laporan Umur Piutang | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free: seperti Free (tanpa kirim email, logo Tumra tetap di invoice), ditambah barang dan stok di invoice.
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah paket Free bisa membuat invoice?
Bisa. Invoice, pembayaran, Credit Note, dan invoice berulang sudah termasuk, dengan batas 3 klien aktif. Di paket Free, invoice dikirim sendiri lalu ditandai terkirim, dan logo Tumra selalu tercetak di kaki invoice. Kirim lewat email dan laporan Umur Piutang mulai paket Freelancer.
Apakah invoice dikirim sebagai lampiran PDF?
Belum. Email dari Tumra berupa teks biasa: isi template Anda, jumlah, jatuh tempo, dan rincian metode pembayaran. Kalau klien punya akses portal (paket Agency dan Bisnis), email memuat tautannya. Butuh PDF? Buka Cetak, simpan sebagai PDF, kirim sendiri, lalu tekan Tandai Terkirim.
Berapa banyak invoice yang bisa dikirim lewat email?
Paling banyak 3 email invoice per hari untuk satu workspace, dan setiap invoice hanya bisa dikirim lewat email satu kali. Selebihnya, kirim sendiri dan tandai terkirim. Tandai Terkirim tersedia di semua paket tanpa batas.
Bisakah klien membayar online langsung dari invoice?
Belum. Tumra tidak memproses pembayaran dari klien Anda. Invoice mencantumkan metode pembayaran yang Anda atur, misalnya rekening bank, QRIS, atau tautan pembayaran milik Anda. Setelah uangnya masuk, Anda mencatat pembayarannya di Tumra.
Apakah ada pengingat tagihan otomatis ke klien?
Belum. Tumra tidak mengirim pengingat ke klien. Invoice yang lewat jatuh tempo muncul di tab Lewat jatuh tempo, di Agenda, dan di laporan Umur Piutang (paket berbayar), jadi Anda tahu siapa yang perlu dihubungi.
Bagaimana kalau invoice yang sudah terbit ternyata salah?
Konsep bisa diubah bebas. Invoice yang sudah terbit dikurangi dengan Credit Note, atau dibatalkan bila belum ada pembayaran yang tercatat. Keduanya membalik jurnalnya, jadi invoice asli dan perbaikannya tetap tercatat.
Terbitkan invoice pertama Anda hari ini.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.

