Time tracking
Setiap jam kerja tercatat, setiap jam billable tertagih.
Jalankan timer saat bekerja atau catat sesinya belakangan. Setiap sesi tertaut ke task, dan jam billable yang belum ditagih menunggu sampai Anda menariknya ke invoice dengan tarif proyek atau klien.
Tersedia di paket Free, Freelancer, Agency & Bisnis.
Sebelum dan sesudah
Jam yang tidak dicatat tidak pernah tertagih.
Jam kerja ditebak di akhir bulan, lalu dijumlah manual sebelum membuat invoice. Jam yang terlupa hilang, dan jam yang sudah ditagih bisa tertagih lagi bulan berikutnya.
Sebelum
4 langkah
- Stopwatch HPMasing-masing · lupa dinyalakan, jamnya hilang
- Catatan kertasTim · jam ditebak di akhir bulan
- Rekap spreadsheetAdmin · catatan tiap orang diketik ulang
- Hitung manualAdmin · jam yang sudah ditagih bisa tertagih lagi
Timer
Halaman beranda, revisi 2
Ditagihkan- Timer berjalan di task1:24:36
- Sesi terlupa dicatat belakangan
- Jam terkumpul di Catatan Waktu50 jam
- Jam tertarik ke invoice44 jam
Cara kerjanya
Dari timer pertama sampai baris invoice.
01 · Mulai
Mulai timer dari halaman mana pun.
Tekan Mulai Bekerja di bagian atas layar. Tumra menawarkan task yang terakhir Anda kerjakan, yang sedang berjalan, dan yang tenggatnya terdekat. Atau cari menurut task, proyek, atau klien. Timer bisa dijeda dan dilanjutkan.
- Lanjutkan
- Tenggat terdekat
- Jeda
02 · Simpan
Tulis apa yang dikerjakan, lalu simpan.
Begitu Anda menekan berhenti, timer dijeda, jadi waktu menulis catatan tidak ikut terhitung. Pilih apakah sesi ini ditagihkan ke klien, lihat perkiraan nilainya, dan pindahkan task ke status berikutnya sekaligus.
- Ditagihkan ke klien
- Status task
- Buang sesi ini
03 · Manual
Lupa menyalakan timer? Catat belakangan.
Pilih task, waktu mulai, dan durasi: 15m, 30m, 1 jam, 2 jam, atau isi sendiri. Pemilik, admin, manajer proyek, dan keuangan bisa mencatat untuk anggota tim lain. Staf mencatat jamnya sendiri.
- Durasi cepat
- Untuk anggota lain
04 · Rekap
Lihat ke mana jam tim pergi.
Catatan Waktu menampilkan total jam, jam billable, dan jam non-billable per periode. Saring per anggota, klien, proyek, atau billing, lihat per hari atau per klien, lalu ekspor ke Excel atau cetak.
- Jam per hari
- Per klien
- Ekspor Excel
05 · Tagih
Tarik jam yang belum ditagih ke invoice.
Di form invoice, tekan Impor jam. Jam billable klien itu muncul dengan tarifnya. Gabungkan sebagai satu baris, per proyek, atau per task: 44 jam × Rp 250.000 menjadi Rp 11.000.000. Jam yang sudah masuk invoice tidak ditawarkan lagi.
- Satu baris total
- Per proyek
- Per task
Yang bisa dilakukan
Waktu kerja yang berubah jadi pendapatan.
Timer yang tidak hilang
Timer tersimpan di akun Anda, bukan di browser. Tutup tab atau buka dari perangkat lain, timernya tetap berjalan dan terlihat di bagian atas setiap halaman.
Billable atau tidak, per sesi
Task yang ditagih per time log membawa jamnya ke invoice. Satu sesi tetap bisa ditandai tidak ditagihkan, misalnya perbaikan internal, tanpa mengubah task-nya.
Tidak ada jam yang tertagih dua kali
Setiap jam yang masuk invoice tertaut ke invoice itu. Batalkan invoicenya, dan jamnya kembali ke daftar belum ditagih.
Estimasi dibanding jam terpakai
Halaman proyek membandingkan jam yang disepakati, total estimasi task, dan jam terpakai, lalu memberi peringatan saat jam terpakai melewati estimasi.
Minggu tim dalam satu kartu
Dashboard menunjukkan siapa sedang mengerjakan apa, jam tercatat sejak Senin, dan task terjadwal dibanding kapasitas tiap orang. Bawaan 40 jam per minggu.
Retainer dengan jam termasuk
Di proyek retainer, jam bulan ini dibandingkan dengan jam yang termasuk dalam fee bulanan. Lewat jatah, halaman proyek memberi tahu Anda.
Jam yang tercatat langsung terpakai di mana-mana.
Proyek & tugas
Setiap sesi tertaut ke task, dan jamnya terjumlah di task, milestone, dan proyek.
Selengkapnya →Invoice & penagihan
Jam billable yang belum ditagih diimpor ke invoice dengan tarif proyek atau klien.
Selengkapnya →Portal klien
Kontak yang diberi izin bisa melihat catatan waktu proyeknya sendiri.
Selengkapnya →
Paket
Time tracking di setiap paket.
Retail Starter dan Retail untuk toko dan tidak menyertakan time tracking.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Timer & catat manual | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Catatan Waktu & ekspor | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Jam ke invoice | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Pengguna yang mencatat | 1 | 1–3 | 3 (Pro: 8) | Tidak termasuk | Tidak termasuk | 4 (Pro: 8) |
| Catatan waktu di portal | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
FAQ
Pertanyaan umum
Apakah semua jam otomatis ditagih?
Tidak. Yang ditawarkan ke invoice hanya sesi billable, pada task yang ditagih per time log, di proyek dengan metode Per jam. Jam di proyek Harga tetap, Retainer, atau Tidak ditagih tetap dicatat untuk memantau beban kerja, tetapi tidak masuk invoice. Anda yang memilih jam mana yang diimpor.
Tarif mana yang dipakai?
Tarif per jam proyek bila diisi, selain itu tarif per jam klien. Kalau keduanya kosong, jamnya tetap bisa diimpor, tetapi harganya perlu Anda isi sendiri di invoice. Tarif berlaku per proyek atau klien, bukan per anggota tim.
Bisakah menjalankan dua timer sekaligus?
Tidak. Setiap orang punya satu timer. Hentikan yang sedang berjalan sebelum memulai task lain. Timer yang tidak sengaja dimulai bisa dibuang tanpa tercatat.
Apakah ada aplikasi desktop, deteksi idle, atau pengingat?
Belum. Timer berjalan di browser dan tersimpan di akun Anda. Belum ada aplikasi desktop atau ponsel, deteksi idle, tangkapan layar, atau pengingat timer yang lupa dimatikan. Sesi yang terlalu panjang bisa Anda perbaiki durasinya di Catatan Waktu.
Apakah catatan waktu perlu disetujui?
Belum ada alur persetujuan jam. Staf mencatat dan mengubah jamnya sendiri, sedangkan pemilik, admin, manajer proyek, dan keuangan bisa mengubah sesi siapa pun. Yang ada adalah tinjauan task: task di kolom Perlu ditinjau disetujui atau dikembalikan dari dashboard.
Apakah time tracking ada di paket Retail?
Tidak, juga tidak di Retail Starter. Time tracking ada di Free, Freelancer, Agency, dan Bisnis. Free untuk satu pengguna, Freelancer bisa sampai 3 pengguna, sedangkan Agency mulai dari 3 anggota tim dan Bisnis dari 4, dan keduanya bisa ditambah.
Mulai catat jam kerja hari ini.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.