Produk & stok
Stok tercatat per lokasi, tanpa menghitung ulang.
Susun katalog dengan varian, satuan, barcode, dan foto. Stok bergerak sendiri saat barang dijual, diterima, dipindah, atau dihitung ulang, dan setiap perubahan tercatat beserta alasannya. Nilai persediaan memakai HPP rata-rata tertimbang.
Tersedia di paket Retail Free, Retail Starter, Retail & Bisnis.
Sebelum dan sesudah
Stok di buku tidak pernah cocok dengan rak.
Barang masuk dicatat di buku, yang terjual di mesin kasir, dan yang rusak tidak dicatat sama sekali. Saat stok dihitung, selisihnya tidak bisa dijelaskan.
Sebelum
4 tempat terpisah
- Buku stokGudang · barang masuk ditulis, yang rusak tidak
- Nota pemasokAdmin · harga beli tersimpan di tumpukan nota
- Mesin kasirKasir · yang terjual tidak sampai ke buku stok
- Hitungan manualPemilik · selisih dengan buku tidak bisa dijelaskan
Penerimaan barang
Kopi susu botol 250 ml
Diterima- Varian dikenali di katalog250 ml
- Stok bertambah, HPP dirata-rata24 @ Rp 7.250
- Penerimaan tercatat di riwayat+12 @ Rp 7.500
- Siap dicocokkan saat opname
Cara kerjanya
Dari katalog sampai stock opname.
01 · Katalog
Masukkan barang sekali, lengkap.
Nama, kategori, satuan, harga jual, harga beli, harga grosir, dan foto untuk kasir. Nyalakan Hitung stoknya untuk barang yang disimpan, dan Lacak per batch untuk barang berkedaluwarsa. Banyak produk sekaligus bisa diimpor dari Excel.
- Harga grosir
- Foto untuk kasir
- Impor Excel
02 · Varian
Ukuran dan rasa, masing-masing stoknya.
Buat atribut seperti Ukuran atau Rasa, pilih nilainya, lalu tekan Buat Varian. Setiap varian punya SKU, harga khusus, dan beberapa barcode. Kemasan seperti karton isi 12 disimpan dalam satuan dasar, jadi 5 karton tercatat 60.
- SKU per varian
- Banyak barcode
- Satuan kemasan
03 · Stok
Stok bergerak tanpa input ulang.
Penjualan, penerimaan barang, retur, dan pemindahan mengubah stok sendiri. Halaman Stok menandai barang yang habis, menipis, minus, atau lambat laku, beserta perkiraan cukup berapa hari dari laju jualnya.
- Menipis
- Habis
- Perkiraan hari stok
04 · Opname
Hitung fisik, selisihnya dijurnal.
Mulai stock opname per lokasi, untuk semua barang atau sebagian. Isi jumlah yang dihitung, dan Tumra menunjukkan selisih beserta nilainya. Posting membuat penyesuaian stok sekaligus jurnalnya.
- Per lokasi
- Sisanya sesuai sistem
- Jurnal otomatis
05 · Kartu stok
Setiap perubahan, berikut alasannya.
Kartu stok menunjukkan stok per lokasi, batch, HPP rata-rata, dan riwayat pergerakan beserta siapa yang mencatatnya. Riwayat tidak bisa diubah: koreksi dicatat sebagai penyesuaian baru.
- Stok per lokasi
- HPP rata-rata
- Riwayat
Yang bisa dilakukan
Katalog dan stok yang bisa ditelusuri.
Banyak lokasi
Gudang, toko, dan tempat lain dengan stoknya masing-masing. Jumlah gudang tidak dibatasi. Pindahkan banyak barang antar lokasi dalam satu dokumen, tanpa jurnal karena nilai persediaan tetap.
HPP rata-rata otomatis
Harga pokok dihitung rata-rata tertimbang dari setiap penerimaan. Penjualan mencatat HPP-nya sendiri, dan setiap pergerakan yang bernilai ikut masuk jurnal.
Batch dan kedaluwarsa
Lacak nomor batch dan tanggal kedaluwarsa. Penjualan dan pemindahan mengambil batch yang paling dekat kedaluwarsa, dan batch yang hampir lewat muncul di Agenda.
Penyesuaian dengan alasan
Rusak, kedaluwarsa, hilang, ditemukan, atau koreksi. Alasan wajib dipilih, dan nilainya dicatat dengan HPP rata-rata ke akun Selisih Persediaan.
Titik pesan ulang
Atur kapan barang dianggap menipis, dengan saran dari laju jual 90 hari terakhir. Barang yang menipis bisa langsung dijadikan purchase order.
Margin yang diawasi
Katalog menandai produk yang dijual di bawah modal, margin yang jauh di bawah rata-rata kategorinya, dan modal yang masih harga patokan.
Stok yang ikut setiap transaksi.
Kasir (POS)
Kartu barang di kasir menampilkan stok lokasi jual, dan setiap penjualan menguranginya.
Selengkapnya →Penjualan & pembelian
Penerimaan barang menambah stok dan hutang. Barang menipis bisa dijadikan purchase order.
Selengkapnya →Impor & ekspor
Impor produk dan stok awal dari Excel, lalu ekspor riwayat stok kapan saja.
Selengkapnya →
Paket
Produk dan stok di setiap paket.
Free, Freelancer, dan Agency hanya punya daftar produk untuk invoice, tanpa stok; lokasi berkasir tambahan Rp 99.000 per lokasi per bulan.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Daftar produk & jasa | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Impor produk dari Excel | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Stok & HPP rata-rata | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Varian & satuan kemasan | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Gudang | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tanpa batas | Tanpa batas | Tanpa batas |
| Lokasi berkasir | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | 1 | 2 (Pro: 5) | 2 (Pro: 5) |
| Stock opname & penyesuaian | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Batch & kedaluwarsa | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free: seperti Starter, sampai 100 produk aktif. Produk yang diarsipkan tidak dihitung.
FAQ
Pertanyaan umum
Metode HPP apa yang dipakai?
Rata-rata tertimbang, satu angka per varian untuk semua lokasi. Contoh: 12 botol kopi susu ber-HPP Rp 7.000, lalu datang 12 botol seharga Rp 7.500. HPP-nya menjadi Rp 7.250, dan penjualan 2 botol mencatat HPP Rp 14.500. Metode ini tetap dan tidak bisa diganti ke FIFO.
Bisakah saya mengimpor produk dan stok awal dari Excel?
Bisa. Unduh template di Konfigurasi → Impor & Migrasi → Produk & stok awal, isi satu baris per produk (nama, SKU, kategori, satuan, harga jual, HPP, dan stok awal), lalu unggah untuk melihat pratinjau sebelum menyimpan. Kategori dan satuan baru dibuat otomatis, varian belum didukung, dan impor yang salah bisa dibatalkan dengan Batalkan impor ini selama produknya belum dipakai.
Bisakah stok menjadi minus?
Bawaannya tidak: penjualan ditolak bila stok tidak cukup, dan kasir berhenti di jumlah yang ada di rak. Bila Anda menyalakan Izinkan stok minus di Aturan Stok, penjualan tetap jalan, dan barang yang minus ditandai supaya bisa dikoreksi.
Bisakah menjual per kilogram atau per berat timbangan?
Sebagian. Satuan seperti kg bisa dipakai di katalog, penerimaan, dan penyesuaian. Di kasir, jumlah per barang masih bilangan bulat, dan penagihan berdasarkan berat timbangan sebenarnya belum tersedia.
Siapa yang bisa melihat stok?
Pemilik, admin, dan bagian keuangan, karena stok adalah uang di Neraca. Manajer proyek bisa melihatnya bila diberi akses keuangan. Peran Kasir hanya melihat jumlah stok di lokasi jual dari layar kasir, tanpa harga beli dan nilainya.
Bisakah satu produk punya banyak foto?
Belum. Satu produk punya satu foto, maksimal 5 MB, yang juga tampil di kasir. Foto per varian dan galeri foto belum tersedia.
Mulai dari stok yang ada di rak.
Coba katalog, stok, dan kasir Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.