Impor & ekspor
Data lama masuk rapi, data Anda tetap milik Anda.
Pindahkan klien, vendor, produk, invoice, pengeluaran, dan jurnal dari sistem lama lewat template Excel. Tumra memeriksa setiap baris sebelum menyimpan. Kapan pun perlu, unduh data Anda ke Excel, satu per satu atau sekaligus dalam satu ZIP.
Ada di semua paket. Impor dan ekspor dijalankan oleh Owner atau Admin.
Sebelum dan sesudah
Pindah aplikasi tidak harus mengetik ulang semuanya.
Data lama tersimpan di spreadsheet dan aplikasi lain. Mengetik ulang ratusan baris memakan waktu berhari-hari, dan satu angka yang salah membuat saldo tidak pernah cocok.
Sebelum
4 langkah manual
- Ketik ulang klienAdmin · ratusan baris diketik satu per satu
- Salin saldo akhirKeuangan · saldo sistem lama disalin dengan tangan
- Cocokkan manualKeuangan · satu angka salah, saldo tak pernah cocok
- Ekspor satu-satuAdmin · setiap daftar diunduh terpisah
Impor & Migrasi
Pengeluaran lama
Siap disimpan- Kode akun diambil dari templateLembar Referensi
- Setiap baris diperiksa dulu46 siap · 0 salah
- Baris lama dilewati2 sebelum 1 Jul
- Data bisa diunduh kapan sajaUnduh semua (ZIP)
Cara kerjanya
Dari spreadsheet lama ke pembukuan yang cocok.
01 · Urutan
Tiga tahap, sesuai urutan datanya.
Halaman Impor & Migrasi membagi impor menjadi Pengaturan, Data awal, dan Transaksi lama. Mulai dari konfigurasi, lalu klien, vendor, produk, dan saldo awal per tanggal mulai, baru riwayat invoice, pengeluaran, dan jurnal.
- Pengaturan
- Data awal
- Transaksi lama
02 · Template
Unduh template yang sudah berisi data Anda.
Setiap jenis data punya template .xlsx sendiri, dengan lembar Petunjuk dan lembar Referensi berisi kode akun, jenis pajak, dan mata uang workspace Anda. Kode yang Anda salin dari sana pasti diterima.
- Lembar Petunjuk
- Lembar Referensi
- Unduh .xlsx
03 · Pratinjau
Periksa dulu, belum ada yang tersimpan.
Unggah berkasnya, dan Tumra menunjukkan hasil bacaannya: baris yang siap, kesalahan beserta nomor barisnya, dan baris yang dilewati karena bertanggal sebelum saldo awal. Perbaiki di Excel, lalu unggah lagi.
- Siap disimpan
- Perlu diperbaiki
- Dilewati
04 · Simpan
Disimpan sekaligus, dan bisa dibatalkan.
Seluruh berkas disimpan sekaligus atau tidak sama sekali. Impor produk, pengeluaran, dan jurnal masuk ke Riwayat impor dan bisa dibatalkan dengan jurnal pembalik pada tanggal aslinya, tanpa menghapus apa pun.
- Semua atau tidak
- Riwayat impor
- Batalkan impor
05 · Ekspor
Unduh data Anda kapan saja.
Di Ekspor Data, pilih periode, lalu unduh klien, invoice, jurnal, laporan, dan lainnya ke Excel satu per satu, atau tekan "Unduh semua (ZIP)". Daftar klien, vendor, dan produk selalu lengkap, termasuk yang diarsipkan.
- Periode transaksi
- Unduh semua (ZIP)
Yang bisa dilakukan
Pindah masuk dan keluar tanpa angka ganda.
Invoice lama masuk sebagai draf
Invoice yang diimpor belum membuat jurnal atau piutang, dan laporan Anda tidak berubah. Periksa dulu, lalu terbitkan seperti biasa dari halaman Invoice.
Saldo awal sebagai batas
Isi kas, bank, piutang, hutang, dan modal per tanggal mulai. Saat impor, transaksi sebelum tanggal itu dilewati supaya tidak tercatat dua kali.
Konfigurasi dalam satu berkas
Bagan akun, pemetaan akun, pajak, mata uang, dan kolom Kanban. Berkasnya berisi pengaturan Anda saat ini, jadi bisa juga diserahkan ke konsultan pembukuan.
Unggah ulang tanpa duplikat
Klien dan vendor yang namanya sudah ada di Tumra dilewati, dan pratinjau menyebutkannya. Berkas yang sama aman diunggah dua kali.
Ekspor dari setiap daftar
Tombol Ekspor Excel ada di daftar invoice, pembayaran, pengeluaran, jurnal, catatan waktu, dan laporan. Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas juga bisa dicetak atau disimpan sebagai PDF.
Reset dengan pengaman
Pilih seberapa jauh: transaksi saja, data proyek, pembukuan, atau kembali ke workspace kosong. Hanya Owner, dengan kata sandi dan mengetik RESET.
Untuk toko
Isi rak masuk Tumra dari satu berkas.
Di paket Retail Starter, Retail, dan Bisnis, template Produk & stok awal membawa katalog dan isi rak sekaligus. Persediaan di Neraca bertambah sebesar Stok Awal × Harga Pokok, dengan lawan Modal Pemilik, dan Laba Rugi tidak berubah.
- Kategori & satuan otomatisKategori dan satuan yang belum ada dibuat saat disimpan. Sampai 2.000 produk dalam satu berkas.
- SKU yang sudah adaBaris dengan SKU yang sudah terdaftar hanya menambah stok awal produk itu, tanpa membuat produk baru.
- Bisa dibatalkanSalah impor bisa dibatalkan selama produknya belum dijual, dibeli, dihitung, atau dipindahkan.
Data yang masuk langsung terpakai.
Akuntansi
Saldo awal dan jurnal yang diimpor langsung masuk buku besar dan terbaca di laporan.
Selengkapnya →Produk & stok
Produk dan stok awal dari Excel langsung siap dijual dan tercatat di riwayat stok.
Selengkapnya →Laporan keuangan
Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas bisa diekspor ke Excel atau disimpan sebagai PDF.
Selengkapnya →
Paket
Impor dan ekspor di setiap paket.
Impor & Migrasi dan Ekspor Data dibuka oleh Owner atau Admin.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Impor klien & vendor | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Impor invoice lama | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Impor pengeluaran & jurnal | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Impor produk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Stok awal dari Excel | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Salinan lengkap (ZIP) | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Ekspor catatan waktu | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Ekspor riwayat stok | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free: seperti Starter; impor produk tetap dalam batas 100 produk aktif.
FAQ
Pertanyaan umum
Bisakah saya pindah langsung dari Jurnal, Accurate, atau aplikasi lain?
Belum ada impor langsung dari aplikasi lain. Ekspor data dari aplikasi lama ke Excel, salin kolomnya ke template Tumra, lalu unggah. Tumra hanya membaca berkas .xlsx dengan lembar dan kolom seperti templatnya, bukan CSV atau berkas ekspor aplikasi lain apa adanya.
Bagaimana kalau impor saya salah?
Impor produk, pengeluaran, dan jurnal bisa dibatalkan dari riwayat impor: jurnalnya dibalik pada tanggal aslinya, dan tidak ada yang dihapus. Invoice yang diimpor masih draf, jadi bisa diperiksa sebelum terbit. Klien dan vendor yang sudah masuk tidak dibatalkan lewat impor.
Apakah pembayaran invoice lama ikut diimpor?
Tidak. Pembayaran langsung membuat jurnal, jadi dicatat seperti biasa setelah invoicenya diterbitkan. Invoice yang terbit sebelum tanggal saldo awal tidak diimpor, karena yang belum dibayar sudah termasuk di piutang saldo awal.
Seberapa besar berkas yang bisa diimpor dan diekspor?
Satu berkas impor paling besar 10 MB. Klien dan vendor sampai 5.000 baris per lembar, produk sampai 2.000 per berkas. Satu berkas ekspor paling banyak 20.000 baris, dan salinan lengkap bisa dibuat 3 kali setiap 15 menit.
Bisakah salinan ZIP dipulihkan kembali ke Tumra?
Tidak. Salinan lengkap untuk dibaca, disimpan, atau dipindahkan ke aplikasi lain, bukan cadangan. Isinya tidak bisa diunggah kembali untuk memulihkan workspace.
Apakah data masih bisa diekspor kalau langganan berhenti?
Bisa. Workspace tidak dihapus. Paket yang tidak dibayar turun ke paket gratis, yaitu Free atau Retail Free, dan di sana Owner dan Admin tetap bisa membuka Ekspor Data dan mengunduh salinannya.
Bawa data lama Anda ke Tumra.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.