Tim & peran
Setiap orang melihat yang perlu dilihatnya.
Undang tim lewat email dan beri setiap orang satu dari enam peran. Kasir hanya membuka kasir, staf hanya melihat proyek yang dibuka untuknya, dan angka keuangan tetap di tangan Owner, Admin, dan Finance. Saat ada yang keluar, pekerjaannya pindah ke penerus.
Agency dan Retail 3 pengguna, Bisnis 4, versi Pro 6–8. Freelancer dan Retail Starter sampai 3 pengguna.
Sebelum dan sesudah
Satu akun dipakai bersama berarti semua orang melihat semuanya.
Satu email dan satu kata sandi untuk seluruh tim. Siapa pun bisa membuka omzet dan hutang, tidak ada yang tahu siapa mengubah apa, dan saat seseorang keluar, kata sandinya ikut terbawa.
Sebelum
1 akun bersama, 4 celah
- Satu akun bersamaPemilik · satu email dan sandi untuk seluruh tim
- Sandi lewat chatTim · kata sandi beredar di grup obrolan
- Semua lihat omzetTim · omzet dan hutang terbuka untuk siapa pun
- Akun eks-karyawanPemilik · sandi ikut terbawa saat karyawan keluar
Tim & Pengguna
Bagus Santoso
Project Manager- Undangan diterimaTautan 7 hari
- Peran ditetapkan1 dari 6 peran
- Akses keuangan dibukaTanpa peran Finance
- Pekerjaan diteruskan saat keluarRina Wulandari
Cara kerjanya
Dari undangan pertama sampai serah terima.
01 · Undang
Undang lewat email, tanpa berbagi sandi.
Isi email dan pilih peran. Anggota baru menerima tautan untuk membuat kata sandinya sendiri, berlaku 7 hari dan bisa dikirim ulang. Kalau email belum bisa dipakai, pilih "Atur kata sandi" dan sampaikan sandinya secara langsung.
- Tautan 7 hari
- Kirim ulang undangan
- Atur kata sandi
02 · Peran
Enam peran dengan batas yang jelas.
Owner, Admin, Finance, Project Manager, Kasir, dan Staf. Tabel "Apa yang bisa dilakukan tiap peran" menunjukkan siapa yang boleh membuka proyek, invoice, laporan keuangan, kasir, pengaturan, dan paket langganan.
- Owner & Admin
- Finance
- Project Manager
- Kasir & Staf
03 · Akses
Buka keuangan untuk satu orang saja.
Project Manager tidak melihat uang secara bawaan. Lewat panel Atur, Owner atau Admin bisa memberi satu Project Manager akses ke invoice, pembayaran, dan laporan tanpa menjadikannya Finance. Staf hanya melihat proyek dan klien yang dibuka untuknya.
- Beri akses keuangan
- Semua staf
- Hanya orang tertentu
04 · Keluar
Anggota keluar, pekerjaannya tidak hilang.
Pilih penerus di "Keluarkan dari tim". Task yang belum selesai, kontak yang dipegang, dan tindak lanjut terbuka pindah ke penerus. Timer yang berjalan dihentikan, semua sesinya berakhir, dan jam kerja serta riwayatnya tetap tercatat atas namanya.
- Diteruskan ke
- Timer dihentikan
- Kursi kembali kosong
Yang bisa dilakukan
Akses yang pas untuk setiap peran.
Kursi terlihat di satu tempat
Meteran "Kursi terpakai" ada di samping tombol Tambah Pengguna. Saat kursi penuh, tombolnya menjadi Tambah kursi, dan Owner menambahnya dari halaman paket.
Selalu ada Owner
Owner terakhir tidak bisa dikeluarkan atau diturunkan perannya. Bila hanya ada satu Owner, Admin bisa mengirim email yang memintanya menambah Owner kedua.
Akun tidak pernah dihapus
Anggota yang keluar menjadi nonaktif dan bisa diaktifkan lagi. Emailnya bisa dilepas, supaya alamat yang sama bisa dipakai anggota baru.
Kapasitas kerja per orang
Atur jam kerja per minggu, bawaannya 40 jam. Kartu Tim minggu ini di dashboard membandingkannya dengan task yang terjadwal. Untuk usaha jasa dan campuran.
Sandi dan sesi terkendali
Owner atau Admin bisa mengatur ulang kata sandi anggota, dan semua sesinya langsung berakhir. Setiap orang bisa keluar dari semua perangkat lain lewat Profil.
Masuk dengan Google
Anggota bisa masuk dengan akun Google yang emailnya sama dengan email undangan, atau dengan email dan kata sandi minimal 10 karakter.
Untuk toko
Kasir melayani pembeli, pembukuan tetap tertutup.
Di paket Retail Starter, Retail, dan Bisnis, peran Kasir hanya membuka kasir. Kasir melihat barang, harga jual, dan pembelinya, tetapi tidak melihat harga pokok, laba, invoice, atau laporan. Setiap shift berjalan dengan lacinya sendiri.
- Laci per kasirBuka Laci dengan modal awal, lalu Tutup Laci dan hitung uangnya. Selisihnya tercatat per shift.
- Tanpa akses keuanganHarga pokok, laba, buku besar, dan laporan tetap hanya untuk Owner, Admin, dan Finance.
- Laci ditutup sebelum keluarKasir yang lacinya masih terbuka tidak bisa dikeluarkan dari tim sebelum lacinya dihitung.
Tim yang tepat di setiap pekerjaan.
Proyek & tugas
Pilih siapa yang ikut di setiap proyek. Staf hanya melihat proyek yang dibuka untuknya.
Selengkapnya →Kasir (POS)
Kasir berjualan dengan lacinya sendiri tanpa membuka pembukuan toko.
Selengkapnya →Klien & CRM
Tentukan staf mana yang boleh melihat setiap klien beserta proyek dan kontaknya.
Selengkapnya →
Paket
Tim Anda di setiap paket.
Kursi tambahan Rp 50.000 per pengguna per bulan; undangan yang belum diterima ikut memakai kursi, anggota nonaktif tidak.
| Fitur | FreeRp 0/blnRp 0/thn | FreelancerRp 129.000/blnRp 1.290.000/thn | AgencyRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | StarterRp 179.000/blnRp 1.790.000/thn | RetailRp 349.000/blnRp 3.490.000/thn | BisnisRp 499.000/blnRp 4.990.000/thn |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tim & Pengguna | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Pengguna termasuk | 1 | 1 | 3 (Pro: 8) | 2 | 3 (Pro: 6) | 4 (Pro: 8) |
| Kursi tambahan | Tidak termasuk | s/d 3 total | Tanpa batas | s/d 3 total | Tanpa batas | Tanpa batas |
| Peran Project Manager | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Peran Kasir | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
| Akses staf per proyek | Tidak termasuk | Termasuk | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk | Termasuk |
| Masuk dengan Google | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk | Termasuk |
Retail Free untuk satu pengguna: tanpa Tim & Pengguna, kursi tambahan, dan peran Kasir.
FAQ
Pertanyaan umum
Berapa anggota tim yang termasuk dalam paket?
Agency dan Retail termasuk 3 pengguna, Bisnis 4, Retail Pro 6, Agency Pro dan Bisnis Pro 8. Owner bisa menambah kursi seharga Rp 50.000 per pengguna per bulan di Pengaturan → Paket & Tagihan. Undangan yang belum diterima ikut memakai kursi. Anggota yang dikeluarkan tidak, jadi kursinya bisa dipakai orang lain.
Apakah paket gratis dan Freelancer bisa menambah anggota?
Free dan Retail Free tidak: keduanya untuk satu pengguna dan kursinya tidak bisa ditambah. Freelancer termasuk 1 pengguna dan bisa menambah kursi sampai total 3 pengguna. Batas yang sama berlaku di Retail Starter, yang termasuk 2 pengguna. Di Agency, Retail, Bisnis, dan versi Pro, kursi tambahan tidak dibatasi.
Bisakah Project Manager melihat invoice dan laporan?
Secara bawaan tidak. Owner atau Admin bisa mencentang “Beri akses keuangan” di panel Atur milik satu Project Manager. Ia lalu bisa membuka invoice, pembayaran, dan laporan, dan juga melayani di kasir, tanpa perlu dijadikan Finance.
Apakah akun anggota yang keluar dihapus?
Tidak. Akun hanya dinonaktifkan: ia tidak bisa masuk lagi, tetapi jam kerja, invoice, dan riwayatnya tetap tercatat atas namanya. Akun bisa diaktifkan lagi selama masih ada kursi kosong. Pekerjaan yang sudah dipindahkan ke penerus tidak kembali dengan sendirinya.
Apakah ada verifikasi dua langkah atau peran buatan sendiri?
Belum. Tumra belum punya verifikasi dua langkah (2FA), dan enam peran yang ada tidak bisa diubah atau ditambah. Yang sudah ada: kata sandi minimal 10 karakter, Masuk dengan Google, dan tombol “Keluar dari semua perangkat lain” di Profil.
Ajak tim Anda bekerja di satu tempat.
Coba semua fitur Tumra gratis selama 30 hari, tanpa kartu kredit.